A csőposta rendszer a kórház épületein belül és az épületek között teremt összeköttetést. Anyagok gyors, gazdaságos és megbízható szállítására optimális logisztikai megoldást nyújt. A kórházi csőposta rendszerrel vérmintákat, vérplazmát, szövetmintákat, citológiai kezelő oldatokat, recepteket, leleteket, röntgenfelvételeket, gyógyszereket, kisebb műszereket, dokumentumokat, a bejövő és kimenő postai küldeményeket egyszerűen célba juttathatjuk. A csőpostával szükség esetén minden állomásról minden állomásra történhetnek küldések. Jelentős munkaidő és költség megtakarítás érhető el miközben a szakképzett személyzet nagyobb figyelmet fordíthat a gyógyító munkára. A csőposta összeköttetést teremt a központi labor és az ambuláns osztályok, kórtermek, műtők, sürgősségi osztályok, külső telephelyekről érkező (pl. rendelőintézeti, háziorvosi stb.) minta átvevő munkahelyek stb. között.

A csőposta szállítási sebességét a szállítandó anyag igénye szerint kell megválasztani. Vérminták és egyéb veszélyes anyagok szállítása esetén csökkentett sebességgel kell a küldeményeket továbbítani. Az általunk szállított kórházi csőposta rendszerek szállítási sebessége programozható. A csökkentett sebességű Slow Run. üzemmódban a küldendő anyagok rázkódása az anyag szerkezetében nem okoz károsodást.

A küldeményeket átlátszó műanyag kapszulákba kell helyezni. A kapszulákban polifoam tartóbetétekben vagy jól záródó tasakokban kell a vérvételi csöveket elhelyezni. A könnyű feltölthetőség miatt a kapszulák mindkét vége nyitható. Speciális küldemények esetén javasoljuk a szivárgásmentes, zárható kapszulák használatát. Szállítunk kapszulákat, melyek fedelei állítható számkombinációs zárral vannak felszerelve. Ezzel a funkcióval biztosítani lehet azt is, hogy a küldeményhez csak a jogosult személy férhessen hozzá.

Az automatikus küldés gyors és biztonságos. Normál esetben küldéskor a kapszulát az állomás küldő nyílásába kell helyezni és nyomógombok segítségével meg kell adni a célállomás címét. A kapszulákba beépített RFID (rádiófrekvenciás azonosító) alkalmazása esetén a küldési és visszaküldési címek megadására nincs szükség. A kapszula magában hordozza a küldési és a visszaküldési címet. Elég csak a kapszulát a küldő nyílásba helyezni és címtévesztés veszélye nélkül a rendszer a kapszulát automatikusan a beprogramozott címre továbbítja. Az üres kapszula visszaküldésekor is ez a rendszer működik.

A csúcsidőben küldendő kapszulák számától függően egy és több zónás csőposta rendszerek léteznek. Ha egy csőposta ág túl zsúfolt, sokat kell várni a következő küldésig. Ennek elkerülése érdekében tervezéskor jó közelítéssel kell meghatározni a várható küldések számát. Jól tervezett kórházi csőposta rendszerben a zónák, valamint a labor állomások számának optimális megválasztásával a torlódások elkerülhetők, az installálási költségek csökkenthetők. Több zónás rendszerekben a zónák közötti átjárást úgynevezett Transfer Unit biztosítja. Minden zónát külön kompresszor működtet. A rendszerben egyidejűleg több kapszula is tartózkodhat. A programozható, több lépcsős prioritással a sürgősségi vizsgálati minták a legrövidebb idő alatt juttathatók el a laborba.

A laboratóriumba érkeznek a vizsgálati anyaggal töltött kapszulák. A fogadó állomásra cső íven keresztül csúszik ki a kapszula és rázkódás mentesen, vízszintesen érkezik az asztalra. Az asztalra több kapszula is érkezhet egymás után. A labor dolgozó az érkező vizsgálati mintákat kiveszi, majd az üres kapszulákat a visszaküldő konténerbe dobja. Itt gyűlnek az üres kapszulák mindaddig amíg a rendszer foglaltsága megszűnik. Ekkor a működtető számítógépes rendszer az üres kapszulák közül az első azonosító kódját kiolvassa és visszaküldi arra a címre ahonnan érkezett. A kapszulák eltérő színe pl. jelezheti a sürgősségi küldeményt.

A feladat függvényében többféle állomás típusból választhatunk, egy rendszeren belül az állomások különböző típusúak is lehetnek. Léteznek olyan állomások ahol a szállító kapszula az érkezés után az állomásból kiesik, bizonyos állomás típusoknál a kapszula az állomásban marad és azonosító kód megadását követően távolítható el. Az ábrán látható állomás típus egy felső indító nyílással rendelkezik, ide kell behelyezni a kapszulát. Az állomások mikroszámítógéppel vezérelt szerkezetek, LCD kijelző és billentyűzet teszi lehetővé a kezelő-gép kommunikációt. Az állomásokon LED-ek jelzik a működőképességet, a küldés és érkezési állapotokat. Küldéskor a célállomás címének megadását követően a kapszula automatikusan jut el a címzetthez. Az állomás az érkező kapszulát lefékezi és a jobb alsó nyílásból a gyűjtőkosárba helyezi. A gyűjtőkosárban a küldemény párnára esik. Az állomás tartozéka egy 5db kapszula tárolására alkalmas tartó polc.